На АУСН «доходы минус расходы» наличная закупка может уменьшить налоговую базу, но одного QR-кода в чеке недостаточно. Нужно понять, кто продавец, какой чек сформирован, есть ли товарный документ и как операция попадет в расчет ФНС.
Если продавец — ИП или организация
Продавец применяет свою ККТ и формирует чек с признаком «приход». Для закупки товара бизнесу важно проверить реквизиты чека и получить накладную, УПД или иной документ с номенклатурой, количеством и стоимостью.
Нужен ли покупателю собственный чек «расход»
Собственный чек покупателя применяется не во всех ситуациях. Если товар куплен у другого ИП или организации, автоматическое формирование второго чека «расход» может быть ошибочным. Конструкция зависит от статуса продавца и вида расчета.
Если товар куплен у физического лица
Нужно отдельно определить, возникает ли у покупателя обязанность применить ККТ при выплате, и оформить документ, подтверждающий предмет и цену закупки. Обычная расписка или перевод без описания товара создают риск исключения расхода.
Почему проверка QR-кода не решает все
Сервис ФНС подтверждает существование фискального документа, но не доказывает автоматически предпринимательскую цель расхода и соответствие товара деятельности. Чек нужно связать с закупкой, оприходованием и последующей продажей.
Как проверить отражение расхода
- Установить статус продавца.
- Проверить реквизиты и признак расчета в чеке.
- Получить товарный документ.
- Сверить данные ККТ, банка и личного кабинета АУСН.
- До 7-го числа проверить разметку операций и при необходимости исправить ее.
Типовые ошибки
- закупка оплачена личной картой и не отражена через предусмотренный источник данных;
- покупатель без основания формирует собственный чек «расход»;
- в чеке нет понятной номенклатуры, а товарного документа не оформлено;
- расход не связан с дальнейшей продажей или учетом товара;
- ошибка банка или ККТ не исправлена в личном кабинете.
Проверить закупки и расчет АУСН
Официальные материалы
Промостраница ФНС по АУСН и разъяснение ФНС об учете наличных расходов.
